Na edição anterior falamos sobre os primeiros elementos que você precisa considerar quando decidir abrir uma empresa nos Estados Unidos. Dando continuidade ao assunto, nesta edição nos concentraremos nas duas estruturas de negócios mais simples, evidenciando as vantagens edesvantagens de cada uma delas. Você conhecerá a diferença entre Empresa Individual (Sole Proprietorship) e Parcerias (Partnerships).

Se você optar por operar com um nome diferente do seu, provavelmente terá que registrar um nome fictício (nome comercial ou nome de DBA, abreviação de doing business as). Você deve escolher um nome original e que ainda não tenha sido registrado por outra empresa.

VANTAGENS

Facilidade e baixo custo de formação. O proprietário tem total controle das operações e as vantagens na hora de prestar contas com o IRS, pois a empresa não é tributada separadamente do proprietário e as tarifassão as mais baixas comparadas com as demais estruturas.

DESVANTAGENS

Responsabilidade ilimitada. Por não haver separação entre o proprietário e a empresa, todos os débitos, obrigações e responsabilidades legais são do proprietário. Levantar capital é outra grande desvantagem de uma empresa individual, pois não pode vender as ações da empresa e os bancos ficam resistentes na hora de oferecerem linhas de crédito por causa dosriscos que representam. Outra desvantagem é o peso que uma empresa individual representa para seu proprietário, pois todas as decisões recaem sobre o dono, tanto pelo sucesso quanto pelo fracasso do negócio.

As responsabilidades de cada parceiro são as mesmas que uma empresa individual, responsabilidade pessoal ilimitada por tudo o que o negócio faz. Um exemplo prático é que se um dos membros da parceria decidir adquirir um veículo novo e sofisticado financiado em nome da empresa, ambos os parceiros serão responsáveis pelo pagamento, mesmo que um parceiro discorde da necessidade da aquisição e nunca faça uso do veículo. Cada parceiro é pessoalmente 100% responsável pelo pagamento. A base mais importante de uma parceria é a confiança mútua dos parceiros.

Uma parceria geral requer duas pessoas ou mais; e todos os sócios compartilham o controle do negócio. Quanto mais parceiros envolvidos no negócio, mais difícil se torna o processo de tomada de decisão. Umacordo de parceria por escrito é importante para estabelecer limites no exercício de participação de controle entre os sócios.

A capacidade de levantar capital é semelhante à sociedade individual. É limitado ao valor líquido pessoale ao bom nome de cada parceiro. Para levantar mais capital, precisará adicionar parceiros. A existência de um acordo de parceria por escrito é essencial para detalhar o valor e o tipo de capital que será oferecido à parceria. Se um parceiro estiver oferecendo ativos, como ferramentas ou equipamentos para a parceria, o acordo pode definir quais são esses ativos e estabelecer um valor para cada. Da mesma forma, os saques, representam uma redução de capital fornecido pelos sócios individualmente, pois os sócios não recebem salário, portanto, qualquer valor que retirem do negócio em dinheiro ou outros ativos, é um empate ou redução na base de capital. Detalhes de quanto cada parceiro pode tirardo negócio precisam estar incluído no acordo de parceria.

No que diz respeito à tributação, uma sociedade em geral faz sua declaração de imposto de renda informativa; listando as vendas, despesas, receitas ou perdas tributáveis.

Em seguida, emite uma declaração K-1 para cada um dos sócios, dividindo o lucro tributável ou as perdas entre eles, de acordo com a proporção de sua participação acionária.

Os interesses de propriedade, os lucros e perdas nem sempre têm que ser compartilhados meio a meio, o que deve fazer parte de um acordo de parceria por escrito. Os sócios devem incluir essa renda ou perda em sua declaração de imposto de renda pessoal epagar os impostos devidos ou receber o benefício das perdas contra a renda pessoal. Os formulários podem ser encontrados no site do IRS.

Uma parceria pode oferecer muitos benefícios específicos para o seu negócio, tais como:

Combinação de Experiências Profissionais. Uma parceria é uma oportunidade de adquirir conhecimento e experiência em diferentes partes do seu negócio e as habilidades complementares para ajudá-lo a crescer.

Maior capital de giro. Um parceiro em potencial representa também uma injeção de dinheiro e mais conexões estratégicas, o que pode ajudar a empresa a atrair investidores em potencial e levantar mais capital para aumentar a produção ou expandir seus negócios.

Economia de custos. Um parceiro de negócios pode ser um alívio dos custos financeiros, das despesas e capital necessários para administrar um negócio.

Mais oportunidades de negócios. Uma das vantagens de ter um parceiro de negócios é compartilhar a mão de obra. Ter um parceiro pode torná- lo mais produtivo, e proporcionar- lhe facilidade e a flexibilidade na busca de mais oportunidades de negócios. Dessa forma, os custos de oportunidade, que as vezes tem que abrir mão por limitações, podem ser eliminados com uma boa parceria.

Equilíbrio entre trabalho/ vida pessoal. Ao compartilhar um trabalho, um parceiro também pode aliviar a carga excessiva de responsabilidades que limita o seu tempo com a família e lazer. Uma boa parceria pode impactar positivamente sua vida pessoal.

Apoio moral. Quando nos deparamos com contratempos ou precisamos lidar com o trabalho e as frustrações do dia a dia, é fundamental a existência de uma boa parceria pois ela nos dá o apoio moral necessário. Um parceiro confiável é um valioso companheiro de negócios.

Nova Perspectiva. Como dirigir um veículo, há pontos cegos que volta e meia podem representar grandes frustrações, assim mesmo é um bom parceiro de negócios, que representa olhos extras capaz de identificar o que pode simplesmente ter passado despercebido, ajudando-o a ter uma perspectiva diferente das atividades da empresa.

Benefícios fiscais. Outra possível vantagem pode ser um benefício fiscal. Como uma sociedade em geral, de acordo com o IRS nãopaga imposto de renda, mas “repassa” quaisquer lucros ou perdas para seus parceiros, o que permite que os parceiros deduzamquaisquer perdas comerciais na declaração de imposto de renda individual. É importante consultar um especialista jurídico e tributário para obter orientação profissional nessa área.

É importante dar atenção especial a quaisquer possíveis desvantagens. Veja algumas delas:

Responsabilidades. Além da partilha de lucros e bens, a parceria implica também a partilha dos prejuízos donegócio, bem como as responsabilidades por eventuais dívidas, indiferente de terem sido contraídas pelo outro sócio. Você pode ser responsabilizado pelas decisões que seu parceiro tomar em relação aos negócios.

Perda de Autonomia. Embora ter o controle total de seus negócios seja desejável, em uma parceria você compartilha o controle com um ou mais parceiros, e as decisões importantes precisam ser tomadas em conjunto.

Se você trabalha por conta própria há muito tempo e está acostumado a ser independente, pode achar estressante não poder continuar fazendo as coisas do seu jeito.

Estresse e conflitos de ideias. Uma série de problemas pode surgir e dificultar o trabalho com um parceiro, bem como conflitos por conta das diferenças de opinião ou de esforços desiguais nos negócios. Em uma parceria os relacionamentos podem azedar e isso pode pesar na balança na hora de decidir por uma parceria. Uma solução é ponderar sobre que parceiros escolher, procurando alguém que compartilhe de sua visão, seus valores e sua ética profissional; isso irá ajudá-lo muito na prevenção de problemas inesperados.

Complicações com a vendas do negócio. Conforme mudanças das circunstâncias no futuro, você ou seu parceiro poderão desejar vender a empresa. Isso poderá gerar dificuldades se um dos parceiros não se interessar em vendê-la. Para evitar esse tipo de questões, é recomendável que uma estratégia de saída conste no contrato de parceria, incluindo o direito de preferência caso um dos sócios decida vender suaparticipação no negócio a terceiros. Isso garante que você retenha o direito de aceitar a oferta, evitandoassim que uma pessoa indesejável faça parte da empresa. Uma estratégia de saída pode abordar outras questões, como a falência de um parceiro, deficiência ou desejo de mudar-se do país.

Instabilidade. Ao ponderar as vantagens e desvantagens de uma parceria, você precisa considerar se é capaz de lidar com as imprevisibilidades. Mesmo que tenha uma estratégia de saída sólida no contrato de parceria, a mudança desencadeada pela situação de um parceiro pode causar instabilidade nos negócios.

Ao analisar algumas das vantagens e desvantagens de uma parceria, você pode concluir que as vantagens superam as desvantagens. Além do mais, algumas das desvantagens de uma parceria podem ser superadas com adevida diligência, investigação adequada e um acordo detalhado e por escrito.

Portanto, procure certificar-se de que uma parceria seja uma boa opção para você. Questione suas metas de crescimento, como uma parceria poderá ajudá-lo e o que não conseguiria fazer sozinho. Que tipos de experiências pode atrair para seu negócio; e os benefícios que um bom parceiro poderá proporcionar para sua empresa tornando-a melhor e mais competitiva.

Acima de tudo, reserve um tempo para avaliar parceiros em potencial, certificar-se que seja uma boa combinação e que traga vantagens tanto profissionais quanto psicológicas. Uma parceria de negócios é como um casamento, e como tal, para ser duradoura, está limitada à pessoa certa, alguém em quem possa confiar, enos frutos de uma jornada lado a lado.

Se desejar informações personalizadas sobre os primeiros passos para começar um negócio nos Estados Unidos, contate- nos por e-mail ou pelo nosso WhatsApp.

É sempre um grande prazer atender novos empresários em busca de orientação.

Texto extraído do livro América, do autor.